Personvernerklæring
Sist revidert: 07.11.2025
Hos Wonderwave AS, som driver hjemmesidehelten.no («vi», «oss» eller «Hjemmesidehelten»), tar vi personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter personopplysninger i forbindelse med våre tjenester – som utvikling og drift av WordPress-hjemmesider. Vi behandler data i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Vi er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer 929 635 450 MVA, og vår adresse er Traverveien 11, 0588 Oslo. Kontakt oss på support@hjemmesidehelten.no hvis du har spørsmål om personvernet ditt.
1. Ansvar for behandling av personopplysninger
Behandlingsansvarlig: Du som kunde er ansvarlig for personopplysninger på din WordPress-hjemmeside (f.eks. besøkendes data via skjemaer eller plugins). Du bestemmer formål og midler for behandlingen.
Databehandler: Wonderwave AS er databehandler for data vi behandler på dine vegne (f.eks. lagring på våre servere under Vedlikeholdspakke). Vi inngår alltid en separat databehandleravtale som beskriver våre plikter – se våre Kjøpsvilkår, punkt 10. Dette sikrer at vi kun behandler data for å levere tjenestene dine, og hjelper deg med å overholde GDPR.
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
- Fra bestillinger og kontakt: Navn, e-postadresse, telefonnummer, bedrift/foretaksnavn, faktureringsadresse og betalingsinformasjon (via Stripe – vi lagrer ikke kortdata selv).
- Fra din WordPress-hjemmeside (som databehandler): Data du legger inn, som brukerroller i WP-admin, besøkendes IP-adresser, skjema-svar (f.eks. kontaktforespørsler), kommunikasjon via support eller cookies (f.eks. via Google Analytics hvis aktivert).
- Teknisk data: IP-adresse, nettlesertype, besøksdata og enhetsinfo når du bruker vår nettside (for å forbedre brukeropplevelsen og sikkerheten).
Vi samler ikke sensitive personopplysninger (f.eks. helse- eller politiske data) med mindre det er eksplisitt avtalt og lovlig.
3. Hvordan innhentes personopplysningene?
Personopplysninger innhentes direkte fra deg eller dine brukere, f.eks. via bestillingsskjemaer på hjemmesidehelten.no, WP-admin eller e-postkommunikasjon. Som databehandler mottar vi data fra deg for å drifte siden, og vi behandler dem kun etter dine instruksjoner.
4. Formål med behandling av personopplysninger
Personopplysningene brukes til:
- Å levere tjenester: Utvikle, sette opp og drifte din hjemmeside, inkludert fakturering og support.
- Kommunikasjon: Sende ordrebekreftelser, månedlige rapporter (ved Vedlikeholdspakke) og markedsføring (kun hvis du har samtykket).
- Forbedring og analyse: Anonymiserte data for å optimalisere våre tjenester (f.eks. via Google Analytics). Bistå deg med GDPR-etterlevelse via plugins og varsler.
- Sikkerhet og lovpålagte formål: Forebygge misbruk og oppfylle regnskaps- eller skatteregler.
Behandlingsgrunnlag:
- Avtale (art. 6(1)(b) GDPR) for levering av tjenester.
- Samtykke (art. 6(1)(a)) for markedsføring.
- Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) for teknisk drift og sikkerhet.
5. Deling av personopplysninger
Vi deler data kun når det er nødvendig:
- Tredjeparter: Hosting-leverandører, betalingsløsninger (Stripe), verktøy som Google Workspace (e-post) eller WordPress-plugins (f.eks. WooCommerce). Disse er databehandlere bundet av GDPR og får kun tilgang til nødvendige data.
- Underleverandører: Ved utvikling, men kun med din godkjenning.
- Myndigheter: Kun ved lovpålegg (f.eks. skattemyndigheter).
Vi deler ikke data med tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre det er nødvendig for å oppfylle avtalen eller lovkrav. Vi sender aldri data utenfor EU/EØS uten tilstrekkelige garantier (f.eks. standardavtaler). Se vår databehandleravtale for detaljer.
6. Dine rettigheter
Som registrert har du rettigheter under GDPR:
- Tilgang: Be om oversikt over dine data.
- Rettelse: Få feil rettet.
- Sletting («glemmes»): Slett data når de ikke lenger trengs (unntatt lovpålagte).
- Begrensning: Midlertidig stanse behandling.
- Dataportabilitet: Få data i maskinlesbart format.
- Protest: Mot markedsføring eller behandling basert på berettiget interesse.
- Klage: Til Datatilsynet (datatilsynet.no) hvis du er misfornøyd.
Ønsker du å utøve rettighetene dine? Kontakt oss på support@hjemmesidehelten.no. Vi svarer innen 30 dager, gratis.
7. Oppbevaring av personopplysningene
- Kundeopplysninger: Inntil 5 år etter avtaleopphør (for regnskapsformål), med mindre du ber om sletting tidligere.
- På din hjemmeside: Så lenge avtalen løper, pluss 30 dager backup etter oppsigelse.
- Teknisk data: Anonymiseres eller slettes etter 26 måneder (standard for analyseverktøy).
Personopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for å levere tjenestene, eller i henhold til lovpålagte krav. Når de ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de i samsvar med våre interne retningslinjer.
8. Sikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak som kryptering (f.eks. SSL på WP-sider), tilgangskontroll og regelmessige sikkerhetstester. Ved brudd varsler vi deg og Datatilsynet innen 72 timer hvis det er risiko. Vi gjennomgår rutiner jevnlig for å beskytte mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.
9. Overføring av data til tredjeland
Dine personopplysninger vil ikke bli overført til tredjeland (land utenfor EU/EØS) uten et gyldig grunnlag, som EU-kommisjonens standardkontrakter eller andre sikkerhetstiltak. Dette kan være relevant for globale plugins som Google Analytics.
10. Cookies og sporing
Vi bruker cookies for funksjonalitet (nødvendige) og analyse (valgfrie). Du kan administrere dem via nettleseren din. Se vår cookie-erklæring for detaljer. Tredjeparts-cookies (f.eks. Google) krever ditt samtykke via banner.
11. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen – endringer publiseres på hjemmesidehelten.no med varsel per e-post. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker siden: https://hjemmesidehelten.no/personvern. Fortsatt bruk anses som aksept.
12. Kontakt oss
Har du spørsmål? Kontakt vårt personvernombud:
- E-post: support@hjemmesidehelten.no
- Post: Wonderwave AS, Traverveien 11, 0588 Oslo
Takk for at du stoler på oss – vi jobber hardt for å beskytte dataene dine!